Так получилось, что будучи стартапером в проекте безтендера.рф, я продолжаю деятельность главного редактора издания Hot Digital, основателя стартапа в космической индустрии с проектом самого дешевого сборщика космического мусора и орбитального дисплея, совладельцем шести агентств в России (самое известное из них grape.ru) и школы английского Skillbox, немного художника и автора плохих рассказов (под VPN), консультанта, спикера, лектора и колумниста, любящего отца (а еще много играю в сквош (вот вам ссылка на клуб моего тренера).

И все время слышу один и тот же вопрос: “как ты все успеваешь?”

Решил описать процесс и сформулировать свои мысли о “каскаде хаоса”, в котором мы с вами оказались, и как им управлять.

Так случилось, что самое главное для меня удовольствие в жизни — это идеи, все новое, свежее, инновационное, все, что касается нашего будущего, себе эту страсть я объясняю через окситоцин — я окситоциновый наркоман, который не видит настоящего, постоянно челленджит прошлое, и постоянно готовится к тому, что будущее наступит прямо сейчас.

Именно поэтому я выбрал рекламу: тут всегда модулируешь будущее.

Но, к сожалению, реализацию придуманного приходится ждать весьма долго, а организм требует окситоцина, поэтому я “пробрасываю” свой мозг в разные области: поиск концепта в рекламе, в рисунке, импровизация на саксе (надеюсь, Артур, мой преподаватель (вот вам ссылка, если захотите освоить инструмент), не читает этот пост, он еще ни разу не слышал как я ее играю) и, конечно, в бизнесе.

Когда ты делаешь многое — ты постоянно видишь результат своей работы — пьешь костный мозг жизни — carpe that fucking diem.

И да, я не понимаю, что такое work and life balance, как их можно разделить? Вам что не приходят идеи, когда вы целуетесь? Когда вы тапаете в айфоне на унитазе? Когда спите? Конечно, приходят, так зачем разделять!

Поэтому я пропагандирую понятие workation = воркейшен = когда твоя работа — это постоянный отдых, а если не нравится как отдыхаете, то увольняйтесь (прямо сейчас, не шучу!)

Возможно, вам не нравится именно что этот самый “каскад хаоса” — наша современная включенность в бесконечный информационный поток (хотя стоило бы уже давно подготовиться к этому, Маклюэн все описал) — многие тонут в сообщениях, задачах, письмах, чатиках, ящиках, соцсетях — а живем мы пока одну жизнь — время конечно — мы точно все умрем — в адекватном состоянии можем быть активными лишь 14-16 часов в сутки (2 часа на дорогу, 2 часа на еду, 4 часа на сон) — бац и утонули в тонне сообщений ни о чем — и вроде это работа, а вроде и жизнь, а где же жизнь, если все было работа?...

Вот так и появляется миф о балансе, а его-то давно уже и нет — просто нужно управлять информацией и превращать жизнь в постоянный отдых.

Но как управлять снежным комом? Ведь ты всегда оказываешься погребен под задачами, хватаешься за каждую, бросаешь, берешься за новую… И вот уже закончились твои 16 часов бодрствования и как сомнамбула бредешь к своему месту для приема пищи и сна.

Я использую понятие “контролируемого хаоса” — медиа, смартфоны и вся диджитализация — мы точно будем существовать в этой инфраструктуре — она уже часть нашего тела, равно, хаос будет всегда, нужно его контролировать.

Вот вам мои инструменты контроля хаоса:

    1. Лист бумаги

Дада, простой лист бумаги! Из-за того, что нас постоянно отрывает лавина сообщений, концентрация падает и часто можно ухватиться за задачу, которая не является приоритетной, поэтому физически присутствующий в поле зрения лист бумаги с задачами — важный якорь, цепляющий сознание за действительность — даже, если что-то вырвало ваше внимание — взгляд вернется к списку задач рядом с вашим лаптопом, написанным вашей рукой. Выписываю задачи каждый день, определяю на день приоритеты, описываю с каждой задачей время на ее решение (!), задача решена — вычеркиваю ее из списка (невероятно мотивирует).

    2. Задачи в смартфоне

Все, что попало в необходимость быть выполненными вне вашего рабочего места, на ходу, нужно зафиксировать и тут же поставить время выполнения — нельзя подводить босса, который выдал задание в хаосе событий.

Кстати, легко задачи ставить себе через ассистента (Siri, Google, Алиса, все, что используете), и можно сразу в календарь…

    3. Календарь

Самый простой способ определить сколько у тебя на самом деле есть время на самостоятельную работу / концентрацию — фиксируй все события из личной (даже шахматы с отцом) и рабочей жизни, не ставь встречи в стык, всегда оставляй резерв в календаре, который никто не может забукировать (в том числе ты сам), старайся делать десятиминутные (лучше пятнадцати) паузы между событиями.

Для простоты формирования календаря, используй домен-как-редирект на него для внешних контактов, вот пример моего: тыменяуважаешь.рф.

    4. Непрочитанные

Оставляй непрочитанными письма и сообщения в телеге, которые на самом деле уже прочел, но они требуют большего времени и концентрации (поставь (попроси голосовухой ассистента) себе в календарь время на ответ).

    5. Горячие клавиши

Теперь про экономию времени в работе — прежде всего — горячие клавиши — запоминайте их в любой программе (!).

Мы даже не замечаем, сколько времени на общем фоне нашей жизни тратим на пустые и монотонные движения мышкой — время, которое могли бы потратить на поиск идей, например.

    6. Печать вслепую

Учитесь печатать вслепую (!) 

Мы только и делаем, что печатаем, а когда вы начинаете делать это без мысли о том, какую клавишу нажать, на автоматизме, концентрируетесь на содержании, а не на процессе набора текста — так вы и время на набор сокращаете + больше внимания вашему тексту.

Не хотите учиться печатать вслепую — используйте возможность наговорить текст в любом редакторе (от Notes в IOS до Google-документов, не важно, как вас услышал автомат, потом весь текст отправите в chat gpt и он поправит, исправит, украсит вашу мысль).

Важно — всегда думайте, как сэкономить время и освободить себя для того, чтобы просто подумать, посмотреть на красивый пейзаж в парке.

    7. Сон — максимум 6 часов

Спите меньше — очевидный совет, но он добавляет время на сознательную часть вашей жизни.

Да, да и еще раз да — без языка, вы опаздываете во всем, вы всегда позади, 90% новаций и идей появляются на английском, будьте пионерами.

    9. ИИ должен стать вашим другом уже вчера

Используйте в работе любой подходящий и доступны, хоть Сhat GPT, хоть Claude, самый доступным нам в РФ chat.deepseek.com.

Просто поймите — теперь жпт ваш блокнот — живой блокнот — в которого вы не только записываете мысли, который сразу может дать оценку или взять в работу задачу.

Мысль без жпт сегодня — это потеря времени, и если вы этого не стали делать до сих пор, вы просто проигрываете вашим конкурентам во всем (и да, используй моего бота в телеге @bespoke_ai_creative_bot, помогает разгонять креатив)

    10. Обязательно постоянный ИИ notemaker на все встречи

Я использую tl;dv: все, что обсуждалось будет зафиксировано / вы можете вырезать любой кусок встречи / всегда можете вернуться ко всем записям / можете сразу вытащить все идеи и мысли из всех встреч за прошедший период / сразу же пустить в анализ с помощью ИИ — это все экономит чертовским много времени.

    11. Референсы

Хватит рыскать в сети референсы и картинки — они есть все в ИИ сервисах — тут же проси тебе нарисовать референс, найти подходящую информацию в интернете, чтобы подкрепить мысль, структурировать твой бренд в таблицу.

    12. text sniper

Используй text sniper, чтобы прекратить перепечатывать тексты с картинок — быстро удобно и работает с любыми форматами.

    13. Презентации

Прекрати читать презентации — скармливай их жпт и проси вытаскивать самое ценное в 2-3 абзацах.

    14. Автоматизация

Автоматизируй любой процесс или задачу в формате бота для телеграм — я уже перевел огромное количество процессов (чтобы вы понимали, весь проект безтендера.рф я вытаскиваю один в содружестве с ботами (300+ креаторов, 40+ клиентов)

Принципы работы:

  • приоритезация задач: по времени / значимости / ответственности
  • значимая, значительная задача найдет тебя обязательно — не ответил в чате? почте? всегда есть телефон — о срочном и важном всегда позвонят
  • монотонные, муторные, но необходимые задачи легко совместить с поиском решений и креативом (обожаю чистить картошку, подписывать документы, мыть посуду и придумывать)
  • принцип передачи мяча — значимые задачи выполнить максимально срочно, всегда следить за тем, чтобы движение проекта не останавливалось на тебе, чтобы ты не был узким горлышком
  • непрерывность процесса — ты такая же часть проекта, как и все остальные задачи, каждый твой шаг = вклад в будущие отношения с коллегами — они вовремя получают решение, вовремя приступают к своей задаче и счастливы соблюдать свои сроки = будете счастливы вместе
  • лучше раньше, чем позже
  • точность — вежливость королей — экономьте время себе и коллегам: максимально подробно, точно сформулированная задача позволяет сократить время работы для всех
  • ретроспективный анализ — подводи итоги и смотри, что не случилось, анализируй почему, всегда меняйся
  • старайся отказаться от траты времени на решения бытовых проблем — домработница / помощник невероятно высвобождают (я тратил каждую субботу на генеральную уборку, пока не понял, что это можно делегировать)

    • Так у меня получается делать многое, успевать, надеюсь и вы теперь сможете, ура!